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📌 L’essentiel à retenir :
- L’interface My Arkevia mon compte distingue deux espaces : les documents employeur (bulletins, attestations) et l’espace personnel (vos propres fichiers)
- Libre à vous de créer des répertoires personnalisés pour organiser vos archives sur le long terme
- Le partage sécurisé permet de transmettre un document à un tiers via un lien temporaire traçable
- Si vous avez travaillé dans plusieurs entreprises utilisant Arkevia, vos coffres-forts restent accessibles depuis un même compte
- Votre espace vous appartient : il reste actif même après un départ, avec une conservation garantie de 50 ans
Vous avez activé My Arkevia mon compte, et vos fiches de paie s’y accumulent mois après mois. Mais au-delà de la simple consultation, savez-vous vraiment ce que permet ce coffre-fort numérique Arkevia ?
Un lecteur m’a récemment confié avoir découvert, après trois ans d’utilisation, qu’il pouvait y stocker ses propres documents personnels : diplômes, RIB, pièces d’identité. Trois ans de fonctionnalités ignorées, et autant d’occasions manquées de centraliser ses archives.
Ce guide vous accompagne dans la prise en main de votre compte Arkevia : connexion, navigation, organisation, partage et paramètres. Parce qu’un coffre-fort numérique n’a de valeur que si vous savez vous en servir. Et parce que ces documents vous suivront tout au long de votre vie professionnelle, mieux vaut apprendre à les gérer comme un véritable patrimoine.
Tableau de bord My Arkevia : comprendre l’interface
Une fois connecté sur myarkevia.com, vous accédez à votre tableau de bord personnel. L’interface, volontairement épurée, s’organise autour de quelques rubriques. Accordez-vous cinq minutes pour vous y repérer : vous exploiterez ensuite votre coffre-fort bien plus efficacement.
Les deux espaces de stockage
My Arkevia mon compte distingue deux zones de stockage aux usages bien différents :
| Espace | Contenu | Qui dépose ? |
|---|---|---|
| Documents employeur | Bulletins de paie, attestations, contrats, soldes de tout compte | Votre employeur (dépôt automatique) |
| Espace personnel | RIB, diplômes, pièces d’identité, justificatifs personnels | Vous-même (import manuel) |
Cette séparation garantit l’intégrité des documents officiels : ceux déposés par l’employeur ne peuvent être ni modifiés ni supprimés par le salarié. Leur valeur probante équivaut donc à l’original papier, conformément à la norme NF Z42-013 sur l’archivage électronique.
Navigation dans les menus
Le menu principal donne accès aux rubriques suivantes : vos documents RH (bulletins et fichiers employeur), votre espace personnel de stockage, les paramètres de votre profil (email, notifications), et une section d’aide avec FAQ et formulaire de contact.
La barre de recherche permet de retrouver un document par mot-clé, très utile lorsque plusieurs années de fiches de paie s’accumulent.
Organiser vos documents dans My Arkevia
L’un des atouts méconnus de votre espace Arkevia réside dans ses fonctionnalités d’organisation. Vous n’êtes pas condamné à subir un classement chronologique imposé.
Un lecteur m’a confié avoir retrouvé, grâce à son coffre-fort Arkevia, un diplôme qu’il pensait perdu depuis son déménagement. Il l’avait importé des années plus tôt, presque par réflexe, sans imaginer qu’il lui serait un jour indispensable pour une validation des acquis.
Créer des répertoires personnalisés
Dans votre espace personnel, rien ne vous empêche de créer autant de dossiers que nécessaire. Nommez-les selon votre logique (Banque, Logement, Formation, Santé…), puis classez vos fichiers par glisser-déposer.
Cette organisation vous fait gagner un temps réel lors de démarches administratives. Plutôt que de chercher un justificatif dans une pile de PDF, vous savez exactement où le trouver. Dix minutes aujourd’hui, une heure économisée le jour où vous en aurez besoin.
Importer vos documents personnels
My Arkevia mon compte ne se limite pas aux bulletins de paie. Vous avez la possibilité d’y stocker tout document à conserver sur le long terme : pièce d’identité, RIB bancaire, diplômes et certificats, contrats personnels, justificatifs de domicile.
L’import s’effectue par glisser-déposer ou via un bouton dédié. Les formats courants sont acceptés, notamment le PDF. Chaque fichier bénéficie de la même protection que vos bulletins : chiffrement AES-256 et hébergement sur serveurs français, conformément au RGPD.
Renommer et déplacer des fichiers
Vous pouvez renommer n’importe quel document de votre espace personnel pour lui donner un intitulé plus explicite (Diplome_Master_2018.pdf plutôt que scan_003.pdf).
En revanche, les documents déposés par l’employeur conservent leur nom d’origine. Personne, pas même vous, ne peut altérer ces fichiers après leur dépôt. Cette rigidité garantit leur authenticité.
Gérer plusieurs employeurs sur un même compte
Si vous avez travaillé dans plusieurs entreprises utilisant Arkevia, pas besoin de jongler entre plusieurs comptes.
Un lecteur m’a confié avoir changé quatre fois d’employeur en dix ans, tous utilisateurs d’Arkevia. Il retrouve aujourd’hui l’intégralité de ses bulletins depuis 2014 sur un seul et même espace, classés par entreprise. Pour sa demande de retraite, il n’aura rien à reconstituer.
Comment ça fonctionne
Chaque employeur dispose de son propre coffre-fort au sein de votre compte Arkevia. Lorsque vous utilisez la même adresse email pour chaque employeur, les coffres se cumulent automatiquement sur un compte unique.
Votre interface affichera alors plusieurs coffres distincts, chacun conservant l’historique complet des documents déposés par l’employeur concerné.
Que faire si vous avez plusieurs comptes ?
Si vous avez utilisé des adresses email différentes selon les employeurs, vous disposerez de comptes séparés. Contactez le support Arkevia (contact@arkevia.com) pour demander une fusion. Prévoyez un délai de traitement de quelques jours ouvrés.
Partager vos documents en toute sécurité
Besoin de transmettre un bulletin de paie à votre banque pour un dossier de crédit immobilier ? My Arkevia mon compte propose une fonction de partage sécurisé qui évite les envois par email non protégés.
Un lecteur m’a confié avoir décroché son prêt immobilier en partageant ses trois derniers bulletins via un lien de partage Arkevia. Le conseiller bancaire a pu les consulter en quelques secondes, sans téléchargement ni pièce jointe. Gain de temps, et surtout, aucune donnée sensible en transit dans une boîte mail.
Créer un lien de partage temporaire
La procédure est simple : sélectionnez le document à partager, accédez à l’option de partage, puis définissez une durée de validité. Copiez ensuite le lien généré et transmettez-le à votre destinataire.
Le destinataire accède au document via ce lien, sans avoir besoin de créer un compte Arkevia. Une fois la durée expirée, le lien devient automatiquement inactif.
Traçabilité des accès
Chaque consultation du lien partagé est enregistrée. Vous vérifiez ainsi qui a consulté votre document et à quelle date, un élément de contrôle appréciable pour des pièces sensibles comme vos bulletins de salaire.
Vous conservez également la possibilité de révoquer un lien avant son expiration si vous changez d’avis.
My Arkevia Mon Compte : paramètres et personnalisation
La section dédiée au profil centralise les réglages de votre espace. Souvent négligée, elle mérite quelques minutes de configuration.
Modifier son email de contact
L’adresse email enregistrée sert à deux choses : recevoir les notifications de dépôt et réinitialiser votre mot de passe en cas d’oubli.
Un lecteur m’a confié avoir perdu l’accès à son compte après un licenciement : il avait conservé son email professionnel comme adresse de contact, désormais désactivé. Résultat : impossible de réinitialiser son mot de passe sans passer par le support.
Renseignez dès maintenant une adresse personnelle (Gmail, Outlook, Proton). En cas de départ de l’entreprise, vous conserverez ainsi un accès autonome à votre coffre-fort sans dépendre de votre ancien employeur.
Activer les notifications
Par défaut, My Arkevia mon compte vous envoie un email à chaque dépôt de document par l’employeur. Libre à vous de désactiver ces alertes si vous préférez consulter votre espace à votre rythme.
Je vous recommande de conserver les notifications actives. Elles permettent de détecter rapidement un dépôt inattendu ou une activité inhabituelle sur votre compte. Vous vérifiez aussi que vos bulletins sont bien déposés chaque mois.
Que devient votre espace après un départ d’entreprise ?
My Arkevia mon compte se distingue sur ce point : votre coffre-fort vous appartient, indépendamment de votre situation professionnelle. Un véritable outil de gestion patrimoniale, au même titre qu’un compte épargne ou un contrat d’assurance-vie.
Accès maintenu à vie
Après un départ (démission, licenciement, fin de CDD, retraite), votre employeur cesse de déposer de nouveaux documents. Mais l’accès à votre compte Arkevia reste actif. Vous continuez à consulter, télécharger et organiser vos archives sans aucune limitation.
Cette continuité est garantie par la conformité d’Arkevia aux exigences de la norme NF Z42-013.
Conservation garantie 50 ans
Arkevia s’engage à conserver vos documents dématérialisés pendant 50 ans ou jusqu’à vos 75 ans, selon la durée la plus longue. Le Code du travail encadre cette obligation pour les bulletins de paie électroniques (article D. 3243-8). Pour en savoir plus sur les règles de la fiche de paie électronique, consultez la page officielle du Ministère du Travail.
Cette garantie couvre l’intégralité de votre carrière et vous permet de reconstituer votre historique professionnel pour une demande de retraite, un dossier de crédit immobilier ou une procédure prud’homale.
Mieux vaut conserver que regretter : ces documents ont une valeur probante équivalente aux originaux papier.
Ce qu’il faut faire avant de partir
Avant votre dernier jour dans l’entreprise, sécurisez vos accès :
- Vérifiez votre email de contact : remplacez l’adresse professionnelle par une adresse personnelle
- Téléchargez vos documents essentiels : bulletins récents, solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail
- Notez l’URL de connexion : certaines entreprises utilisent une URL personnalisée, conservez-la dans vos favoris
Sans ces précautions, vous risquez de dépendre de votre ancien service RH pour récupérer vos accès.
Pour aller plus loin
My Arkevia mon compte ne se limite pas à un simple réceptacle de fiches de paie. Le service fait office de coffre-fort patrimonial, conçu pour vous accompagner tout au long de votre carrière — pour un retour d’expérience complet sur ses forces et limites, consultez notre avis sur Arkevia.
Personnalisez votre espace, organisez vos documents, sécurisez vos accès avec une adresse email pérenne. Le jour où vous aurez besoin de justifier d’un revenu ancien, de reconstituer votre parcours pour la retraite, ou simplement de retrouver un document égaré, vous serez content de l’avoir fait.
Le bon moment pour organiser vos archives ? Maintenant.
FAQ
My Arkevia mon compte est-il gratuit pour le salarié ?
Oui. L’accès à votre espace personnel et à toutes ses fonctionnalités est entièrement gratuit. L’employeur souscrit le service auprès de Cegedim SRH et en assume le coût.
Comment accéder à My Arkevia mon compte depuis mon téléphone ?
Le site myarkevia.com s’adapte à l’écran de votre smartphone ou tablette. La connexion s’effectue via le navigateur mobile avec les mêmes identifiants. Aucune application à télécharger.
Que se passe-t-il si mon employeur change de prestataire ?
Les documents déjà déposés dans votre coffre-fort Arkevia y restent accessibles. Votre nouvel employeur utilisera éventuellement une autre solution, mais votre historique Arkevia demeure intact.
Comment supprimer définitivement mon compte ?
La suppression se demande via le support Arkevia. Action irréversible : elle entraîne la perte définitive de tous vos documents archivés.
Article mis à jour en mars 2026. Les fonctionnalités décrites correspondent à la version actuelle de My Arkevia (Cegedim SRH). Données vérifiées conformément à la norme NF Z42-013 et au Code du travail (article D. 3243-8).
